Google Drive était auparavant considéré comme un stockage de fichier en ligne. Aujourd’hui, c’est bien plus que cela : Google Drive est aussi l’interface qui permet aussi d’accéder à la suite bureautique Google, un véritable concurrent de Office 365. Pour vous producteurs de vins, bières, spiritueux, commencer avec Google vous permet de vous lancer plus simplement, à moindre coût et surtout de vous permettre d’avoir accès à vos fichiers, comme vos tarifs, depuis n’importe quel outil, à n’importe quel moment. Et aussi de pouvoir facilement envoyer, partager ou modifier en ligne, sans avoir de souci à retrouver sur quel ordinateur est la dernière version.
Mais Google Drive n’est pas qu’une solution Cloud : c’est aussi une solution multiplateforme et qui permet de fonctionner depuis votre navigateur, comme pour votre dossier “Mes Documents”.
Comment accéder à ces fonctionnalités ?
Commencer par télécharger l’outil pour votre PC
Plusieurs sont les étapes à suivre pour activer la synchronisation Google Drive. Mais ces étapes montrent quelques différences en rapport avec le système d’exploitation installé sur votre ordinateur. La première étape, si vous possédez un système Windows, consiste à taper l’adresse <ahref=«page2.html»>https://www.google.com/drive/download/<a/> dans votre navigateur web. Ensuite, vous devez télécharger le fichier de sauvegarde et synchronisation situé sous l’en-tête personnel. Quand vous cliquez sur télécharger, vous accédez à une fenêtre renseignant sur les conditions d’utilisation de Google Drive et il suffit juste d’accepter puis télécharger le fichier. Vous devez ensuite choisir l’emplacement du fichier nommé <b>« installbackupandsync »<b/> sur votre ordinateur. Attention cette manipulation peut varier si vous avez une version professionnelle de Google.
Installer puis connecter votre compte
Une fois téléchargé, vous devez installer ce fichier sur votre ordinateur. À la fin de l’installation, vous devez cliquer sur l’icône (en forme de nuage avec une flèche pointant vers le haut) cachée à droite dans la barre de tâche de votre ordinateur pour ouvrir l’application de synchronisation des données. Cliquez sur commencer quand l’application est ouverte. Connectez-vous à votre compte Google Drive à l’aide de vos identifiants Gmail. Si vous possédez un MAC, faites un double clic sur le fichier téléchargé pour ouvrir la fenêtre Sauvegarde et synchronisation Google Drive. Glissez ensuite l’icône de sauvegarde et synchronisation vers Applications pour l’installer. Vous pouvez maintenant choisir les dossiers à synchroniser sur votre Drive. Il existe déjà des suggestions par défaut, mais vous pouvez en ajouter ou décocher des dossiers. Il suffit maintenant de cliquer sur synchroniser Mon Drive sur cet ordinateur pour voir tous les dossiers disponibles dans votre Google Drive, et cliquez sur démarrer pour lancer le processus.
N.B. : pour ceux qui ont acheté le dernier Macbook Air M1, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible.
Les bugs connus sur la synchronisation
Bien sûr, il se peut que la synchronisation ne fonctionne pas. La cause la plus répandue est la mauvaise connexion internet. Il faut alors bien vérifier que votre connexion est stable. Ensuite, le manque d’espace de stockage et les anomalies techniques reliées à votre ordinateur aussi peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de la synchronisation. Lorsque la synchronisation ne fonctionne pas, vous devez redémarrer le service sauvegarde et synchronisation. Pour redémarrer, vous devez cliquer sur quitté Sauvegarde et Synchronisation puis ouvrez à nouveau la Sauvegarde et Synchronisation et connectez-vous à votre compte Google Drive.
Vous pouvez aussi réinstaller l’outil de synchronisation. Pour ce procédé, vous devez désinstaller d’abord l’application puis la réinstaller complètement en vérifiant la qualité de la connexion internet. C’est la solution la plus conseillée.
Et sur mobile ?
Sur mobile c’est souvent plus simple : si vous avez un téléphone Android, il est fort possible que l’application Google Drive soit déjà installée. Alors dans ce cas, vous n’avez qu’à connecter votre compte Google. Vous pouvez d’ailleurs connecter plusieurs comptes Google et accéder depuis la même application aux différents comptes Google. Ces Google Drive resteront cloisonnés.
Si vous avez un iPhone, rendez-vous dans votre App store et téléchargez l’application, ensuite suivez les étapes pour vous connecter à Google.
Vous souhaitez être accompagné pour vous lancer sur Google ? N’hésitez pas à contacter notre Brigade pour un RDV gratuit pour bien démarrer.
