Comment automatiser sa gestion de paie ?

La paie représente ce qu’il y a de plus complexe en terme de gestion administrative :

• des centaines de données à traiter,
• des échéances strictes à respecter,
• des livrables à produire,
• des textes de lois et conventions collectives à interpréter,
• des logiciels à paramétrer…

Grâce aux outils digitaux, la gestion de la paie peut désormais être largement automatisée. Un logiciel de gestion RH permet aujourd’hui aux gestionnaires des ressources humaines de gagner beaucoup de temps dans les procédures mensuelles d’établissement et de contrôle de paie. En automatisant la gestion de la paie avec un SIRH, vous vous libérez des tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Vous pouvez donc davantage vous consacrer à la gestion du personnel et participer aux missions RH de l’entreprise.

• du temps dégagé pour votre coeur de métier;
• réduire le risque d’erreurs;
• centraliser les données : offrent la possibilité d’enregistrer automatiquement toutes les écritures de paie dans le document comptable approprié : enregistrement des charges sociales salariales, des charges patronales, des divers avantages en nature, du brut global et du net à payer.

Exemples de phases d’automatisation

• Envoi et mise à jour automatique des informations salariés dans le SI paie;
• Envoi et mise à jour des informations contrats (type et rémunération);
• Envoi et mise à jour des informations événements d’absence;
• Envoi et mise à jour des informations liées au temps de travail;v
• Envoi et mise à jour d’éléments variables;
• Lancement du calcul de paie selon les critères définis dans le déclencheur;
• Récupération automatique des notifications contentieuses URSSAF;
• Téléchargement automatique des fiches de paramétrage DSN;
• Préparation automatique des documents de solde de tout compte;
• Création automatique des dossiers maladie prévoyance.

L’automatisation de la gestion de la paie vous permet de gagner énormément de temps. Libérés de ces fonctions opérationnelles, vous pouvez mieux répondre aux demandes individuelles de vos collaborateurs. C’est en étant au plus près des attentes de chacun et mieux alignés sur les enjeux stratégiques définis par votre entreprise que vous parviendrez à relever le défi du recrutement des bons talents et à assurer la plus grande satisfaction de chacun des employés. EtOH Plus vous propose de faire appel à ses services de gestion RH à temps partagé afin de vous dégager totalement des contraintes liées aux ressources humaines.