Google Drive sert à stocker et à conserver des données et fichiers en ligne, ce qu’on appelle le “Cloud”. Cependant, on peut aussi l’utiliser comme étant un outil servant à partager des documents ou plusieurs fichiers avec plusieurs utilisateurs. Cette fonctionnalité se montre très pratique pour les collaborateurs qui veulent travailler sur un même document et ce mode de partage de fichier peut se faire depuis le site web Google Drive ou son application mobile. Mais comment procède-t-on si on veut partager des fichiers sur Google drive ?
Partager un fichier via PC ou application mobile
Concernant le partage de fichier via le site web de Google Drive vous devez d’abord vous connecter à votre espace de stockage Cloud depuis votre navigateur web puis faire un clic droit sur le fichier que vous voulez partager et cliquer sur l’option partager. Une fois cliqué, vous serez invité à insérer les adresses e-mail des personnes à qui vous voulez envoyer le fichier sélectionné. Vous pouvez définir le niveau de restriction de partage comme modification, commentaire ou lecture seule. Pour se faire, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté du crayon. Enfin, cliquez sur l’onglet « envoyer » pour envoyer le fichier.
Pour le partage de fichier par le biais de l’application mobile Google Drive, il suffit d’ouvrir votre application Google Drive, et de vous connecter à votre compte Google Drive. Puis vous devez appuyer sur le bouton plus, qui se trouve en haut à droite de chaque fichier, cliquez sur partager. Insérez ensuite les adresses e-mail des destinataires et vous pouvez aussi choisir les droits d’accès des utilisateurs. Le propriétaire du document partagé a le pouvoir de gérer l’autorisation d’accès des utilisateurs. Ainsi, il peut à tout moment supprimer ou en ajouter d’autres droits d’accès. Il peut aussi empêcher tout téléchargement des fichiers qu’il a partagé.
Partager des fichiers à l’aide d’un lien de partage.
Une autre fonctionnalité de Google Drive, les utilisateurs peuvent partager des fichiers à l’aide d’un lien de partage. Vous devez d’abord obtenir le lien afin de l’envoyer vers les destinataires. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Google Drive sur votre PC. Faites un clic droit sur le fichier, et appuyez sur partager. Cliquez sur l’option obtenir le lien de partage qui se situe en haut à droite. Le partage par lien s’active automatiquement en fournissant un lien dédié dans votre compte Google.
Sur ce procédé, vous pouvez aussi modifier le droit d’accès des utilisateurs, et pour ce faire, cliquez sur avancé qui se trouve en bas à droite. Cela vous emmène aux paramètres de partage. Cliquez sur modifier et vous avez le choix entre activé-public ; activé tous les utilisateurs recevant le lien ; et désactivé-personne spécifique. Une fois que vous avez fini de définir les droits d’accès des utilisateurs, cliquez sur copiez le lien. Ce lien va être ensuite copié automatiquement dans le presse-papiers de votre ordinateur et de ce fait, vous pouvez l’envoyer aux destinataires de votre choix.
Cette option est très intéressante pour les exploitations viticoles ou brassicoles notamment pour partager des tarifs, des bons de commande, des fiches descriptives des vins ou bières ou encore pour partager des visuels des produits. C’est simple et cela permet d’avoir des liens déjà prêts à l’emploi qu’on envoie facilement lors de la phase de prospection ou lors de la nouvelle campagne de communication.
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