La crise du Coronavirus qui frappe le monde depuis bientôt 2 ans a instauré la distanciation sociale obligeant bon nombre d’entreprises à opter pour le travail à distance. En France, environ 53% est le taux des travailleurs qui sont passés au travail à distance.
Face à cette « nouvelle méthode » de travail, il est important de trouver les moyens afin de garantir d’excellents résultats. Mais alors, comment fédérer les équipes lorsqu’on travaille à distance ?
Qu’est-ce que le travail à distance
Le travail à distance est l’ensemble des techniques et méthodologies permettant à un employé de produire ou contribuer à produire un service ou un bien tout en étant hors du centre de production officiel, habituel ou bénéficiaire.
Comment faire pour y parvenir
- Communiquez
La communication est la clé de la cohésion pour une équipe. Elle est encore beaucoup plus importante quand les collaborateurs se trouvent à distance. La communication permet d’éviter l’isolement qui pourrait affecter les employés et de maintenir le lien entre collègues. De nombreux outils de communication sont aujourd’hui disponibles. Pour les conversations « formelles » pensez à l’utilisation des outils tels que : Google Hangouts, Slack ou encore whatsapp. Pour les conversations informelles, vous pouvez vous tourner vers les réseaux sociaux comme : Instagram, facebook …
- Fixez des objectifs clairs et réalistes
Travailler sans objectifs, c’est comme naviguer sans boussole. Vous l’avez compris, les objectifs occupent une place de choix dans la réussite de la fédération des équipes. Ils sont par ailleurs une vraie source de motivation. Dans tous les cas, il faut veiller à ce que les objectifs fixés soient réalistes et tiennent compte des réalités du moment.
- Soyez disponibles et transparents
Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous avez la possibilité de jeter un coup afin d’apprécier le niveau d’avancement de vos travaux. A distance, vous n’avez pas cette possibilité. Il est important que vous dégagez de votre temps afin d’échanger avec les membres de votre équipe
- Rassurez votre équipe
Le travail à distance n’est pas encore vraiment rentré dans les habitudes et il faut qu’en tant que manager vous compreniez qu’il faut un certain temps pour l’organisation et surtout l’adaptation. Vous devez également faire parler votre leadership en montrant à vos collaborateurs que vous avez confiance en eux. Rassurez-les !
- Donner des feedbacks
Donner des feedbacks à vos collaborateurs lorsque vous êtes ensemble dans un bureau est souvent un geste inné et évident. Dans le cas du travail à distance, ce réflexe peut ne pas exister. N’oubliez pas que le feedback permet à vos collègues d’être au même niveau ou presque d’information que vous. Prenez donc le temps afin d’échanger avec vos collaborateurs de façon régulière sur l’avancement des travaux. N’hésitez pas non plus à les féliciter pour les nombreux efforts consentis et pour les résultats atteints si ces résultats étaient positifs évidemment.
- Utilisez des outils puissants
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions développées afin de faciliter la communication et assurer le suivi des équipes. Pensez à utiliser des plateformes de travail collaboratif telles que : Wrike, Trello, Asana, Collect, G suite, Wimi. Ces outils permettront d’accroître la productivité tout en permettant un suivi du travail de vos collaborateurs.