Indemnités kilométriques : le barème forfaitaire des frais de voiture

Quand le salarié estime que les dépenses annuelles occasionnées sur son véhicule dans le cadre de ses déplacements professionnels sont supérieurs à ces 10 %, il a 2 possibilités au moment de sa déclaration de revenus. Soit il déduit ses dépenses réelles, à la condition de fournir toutes les factures, soit il peut calculer ses indemnités forfaitaires kilométriques à l’aide du barème forfaitaire des frais de voiture, publié chaque année par l’administration fiscale sous forme de tableau.
En quoi consiste le barème forfaitaire des frais de voiture ?
Dans un souci de cohérence, le montant des indemnités indiquées sur le tableau est établie en fonction des caractéristiques du véhicule : 2 ou 4 roues, sa puissance, l’énergie avec laquelle il est alimenté, son amortissement, les dépenses en pneumatiques… Si le barème prend en considération les frais de carburant, les primes d’assurance, l’amortissement, l’entretien et les réparations du véhicule, il n’inclut pas les frais de stationnement et de péage. Ces derniers pourront toutefois être additionnés au montant indiqué sur le barème sous réserve de présenter les factures.
A qui s’appliquent les indemnités kilométriques ?
Pour respecter ses obligations de justifier ses dépenses, l’entreprise ne peut pas prendre en considération un remboursement sans justificatifs qui doivent impérativement mentionner la carte grise du véhicule, les lieux de départ et d’arrivée, le nombre de kilomètres parcourus, la date et le motif du déplacement.
Comment gérer les indemnités kilométriques ?
Pour les autres, il est conseillé d’installer un outil informatique spécialement dédié à leur gestion ou d’intégrer un module spécifique à une de ses applications métiers. Sous licence ou en open source, ils sont des assistants indispensables dès lors que votre entreprise doit rembourser des frais kilométriques à ses salariés.
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