Pourquoi gérer son temps à l’aide d’un outil informatique ?
Se laisser distraire dans le monde du travail risque d’engendrer la baisse de votre productivité. Gérer votre temps par vous-même peut suffire. Mais si vous faites partie des personnes qui aiment la procrastination ou qui ne distinguent pas les travaux prioritaires des autres, ou tout simplement vous n’arrivez pas à tout contrôler avec tant de choses à faire, recourir à des logiciels de gestion de temps est la solution adéquate.
L’amélioration de gestion temporelle contribue à une évolution marquante dans vos projets. Par différents paramètres que vous insérerez dans le logiciel informatique, il saura réformer votre emploi du temps. Autre avantage des logiciels informatiques : les alertes et les notifications. Vous n’aurez plus à craindre d’oublier une tâche au moment de l’effectuer grâce aux petits messages de rappel générés par votre outil.
Top 3 des outils gratuits
Pour des usages personnels, il est fortement recommandé de se fournir des systèmes de planifications de tâche gratuits et simples à manipuler. Il en existe nombreux et pour ne pas vous perdre, nous vous avons sélectionné les 3 meilleurs outils qui remplissent ces conditions.
Le Toggl Track ou l’outil numéro 1 pour optimiser votre temps est disponible sur tous les ordinateurs avec le système d’exploitation Windows ou iOS mais également en ligne. Les données de Toggl se basent sur le temps passé sur une tâche pour que vous l’amélioriez. Everhour mérite sa place dans notre liste comparative pour sa renommée mondiale. Dans sa version gratuite, il propose à ses utilisateurs un tableau de bord super intuitif qui ne demandera pas des compétences approfondies en informatique. Enfin, Trello se compose d’une plateforme personnalisable en créant des contenus concentrés principalement de to-do listes.
Des logiciels payants plus fiables
Pour ne pas perdre une seconde de votre progression, optez pour des logiciels payants. Cependant, le « time–tracking » ou littéralement « traqueur de temps » s’avère plus utiles pour les grandes entreprises dans le but d’améliorer la gestion des tâches des employés. Ainsi, si vous voulez maîtriser le suivi de vos collaborateurs ou que vous êtes chef de projet, installer l’un de ces gestionnaires serait un atout incontournable. Voici quelques outils pour vous.
Tout d’abord, Bitrix24 qui est accessible en freemium. C’est un outil payant qui donne un essai gratuit pour les intéressés. Ensuite, Monday.com se penche plutôt vers la gestion de projet en équipe. Détaillé et fluide, il collecte les données temporelles de chacun des membres afin de pouvoir visualiser globalement la progression du travail. Puis Wimi avec son interface unique dans lequel tous les intervenants peuvent consulter de manière simplifiée les plannings de tâche, partager des fichiers.
