Le numérique évolue à une vitesse considérable. Aujourd’hui, il existe plusieurs outils et options capables de vous aider dans votre activité professionnelle. Parmi ces options se trouve Google Suite. Il s’agit d’une suite d’applications développées par Google. Ces applications sont très utiles et très utilisées par de nombreux professionnels. Leurs avantages, c’est qu’elles sont pratiques, rapides, et faciles à mettre en place. Ce n’est pas pour rien que Google Suite est considéré comme la meilleure option pour gérer ses adresses professionnelles.
Qu’est-ce que Google Suite ?
Google Suite est une suite d’applications ou outils développés par Google, destinés à aider des particuliers et professionnels dans leurs activités. Les applications de Google Suite sont très pratiques, et ont séduit de grandes entreprises telles que Colgate, Airbus, Palmolive, etc. Chaque application de Google Suite a une utilité bien précise. En fonction de vos besoins, vous pourrez utiliser les outils suivants :
· Gmail : qui est un service de courrier électronique à l’exemple de Yahoo Mail. Vous pouvez avoir une adresse mail personnalisée pour votre entreprise et l’utiliser avec Gmail. Le service est gratuit.
· Agenda : un service qui vous permet de planifier vos tâches et qui vous envoie des notifications de rappel lorsque la date est proche.
· Meet : pour organiser des réunions en ligne et visioconférences
· Chat : pour échanger de manière sécurisée avec vos collaborateurs, partenaires, clients, etc.
· Drive : pour stocker vos données personnelles (contacts, documents, vidéos, images, etc.)
· Docs : pour créer des documents textes et les partager de façon simple.
· Sheets : pour créer des tableaux et feuilles de calcul. C’est un service similaire à Microsoft Excel.
Il existe plusieurs autres outils que vous pourrez utiliser en fonction de vos besoins.
Pourquoi gérer ses adresses professionnelles avec Google Suite ?
La première raison qui pousse les gens à gérer leurs adresses professionnelles avec Google Suite c’est le stockage des données. Tout ce que vous réalisez avec les outils de Google Suite sera conservé pendant de longues années, même s’il vous arrivait de changer d’appareil. Il vous suffit de vous connecter à votre compte pour avoir accès à toutes vos données.
La deuxième raison est le stockage cloud. En effet, Google sécurise vos données de façon à ce qu’il n’y ait que vous qui puissiez y avoir accès où que vous soyez. En outre, contrairement aux idées reçues, il est très facile de pouvoir gérer la sécurisation de l’accès à vos données. Une fois que vous avez déconnecté vos comptes de vos appareils, personne ne peut avoir accès à vos données de Google Suite.
Comment gérer ses adresses professionnelles avec Google Suite ?
Gérer ses adresses professionnelles avec Google Suite se fait en fonction de vos besoins. Gmail peut être très utile pour envoyer des mails à vos partenaires, clients ou collaborateurs. Pour échanger avec eux, vous pouvez utiliser Chat. Si vous souhaitez partager des fichiers avec eux, vous pouvez utiliser Drive. S’il s’agit des documents texte, vous pouvez utiliser Docs. Les outils de Google Suite sont gratuits. Cependant, vous devrez prendre un abonnement si vous souhaitez avoir un espace de stockage supplémentaire, une protection des données avancées, et des options supplémentaires.
Google Suite est une suite d’applications ou outils développés par Google. Ces outils sont faciles à utiliser, rapides, et très pratiques. Beaucoup de professionnels les utilisent pour gérer leurs adresses professionnelles. Utiliser les outils de Google Suite permet de conserver ses données et de les protéger pendant de longues années.
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