La façon de travailler dans les entreprises a changé à cause du numérique. Le travail à distance est de plus en plus intégré. Les équipes ont donc besoin de bons outils ou applications afin de maximiser leur productivité. Il faut noter qu’il n’y a pas que les professionnels qui ont besoin de ces outils. Les étudiants qui souhaitent collaborer avec leurs pairs en dehors des salles de classe, les particuliers et indépendants peuvent aussi avoir besoin de ces outils.
Les outils numériques qui permettent de booster la productivité et qui peuvent aider dans le travail sont généralement fournis par Office 365 ou Google Workspace. Si vous avez de la peine à choisir parmi les deux, nous vous recommandons Google Workspace. Voici pourquoi.
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace est une suite d’outils développés par Google. Cette suite d’outils était anciennement appelée Google Suite. Les outils de Google Workspace sont :
· Gmail : un service de courrier électronique. Vous pouvez avoir une adresse mail personnalisée avec ce service, très pratique si vous êtes un professionnel ou une entreprise.
· Chat : un service de messagerie en ligne instantané. Utile pour échanger avec ses partenaires ou collaborateurs en toute confidentialité.
· Drive : pour sauvegarder vos fichiers et données personnelles.
· Docs : pour créer des documents textes
· Sheets : un outil qui sert à créer des tableaux et feuilles de calcul
· Meet : qui permet d’organiser des réunions en ligne
La liste des outils de Google Workspace est très longue. Si le besoin se présente, vous pourrez utiliser les autres outils.
Quels sont les avantages de Google Workspace ?
Google Workspace comporte de nombreux avantages comparé à Office 365. Ces avantages se présentent ainsi qu’il suit :
· La gratuité des services de Google Workspace : en effet, les outils de Google Workspace sont totalement gratuits. Toutefois, vous pourrez prendre un abonnement pour certains outils si vous souhaitez avoir des options supplémentaires. Par contre, les outils de Microsoft 365 ou Office 365 sont payants. Il existe une version basique et gratuite, disponible Online.
· La simplicité des outils de Google Workspace : les outils de Google Workspace sont tellement faciles à utiliser que vous n’avez pas besoin de suivre une formation pour apprendre à vous en servir.
· La conservation de vos données : tout ce que vous réalisez avec un outil de Google Workspace est conservé. Rien ne se perd.
Pourquoi utiliser Google Workspace au lieu d’Office 365 ?
Utiliser Google Workspace au lieu d’Office 365 est plus avantageux. Tout d’abord, il y a la praticité et la disponibilité des outils de Google Workspace. Vous n’avez pas besoin de licences pour télécharger les outils comme c’est le cas pour Office 365. Avec un compte Google, vous avez un accès gratuit à la plupart des outils de Google Workspace.
Avec Google Workspace, vous pouvez échanger et collaborer avec toute personne qui possède un compte Google, même si elle n’utilise pas les outils Workspace. Ceci, parce que le simple fait de posséder un compte Google vous donne accès aux outils de Google Workspace.
Enfin, l’administration et la sécurité des accès est plus aisé à gérer avec Google. Le panneau administrateur est clair, la fonction recherche vous aide à trouver très rapidement la réponse : vous avez la main sur tout, vous pouvez facilement gérer les accès, créer un nouveau compte, le transférer, le supprimer. Bref, vous gardez le contrôle sans vous prendre la tête.
Et si vous souhaitez être totalement déchargé de ce problème, vous pouvez aussi confier la gestion de vos logiciels à EtOH Plus.
