Pour une entreprise ou une organisation, une adresse professionnelle est indispensable. Elle permet aux clients et partenaires d’avoir confiance en l’entreprise, car ces derniers sont rassurés sur le fait qu’ils échangent avec un représentant de l’entreprise. Même si vous n’êtes pas une entreprise, mais plutôt un indépendant, il est important que vous ayez une adresse professionnelle. Cela est important pour vous et pour votre activité.
Cependant, il y en a qui n’ont pas encore saisi l’importance d’une telle adresse. Avant de vous expliquer pourquoi il est important de mettre en place une adresse professionnelle, il convient de vous expliquer ce que c’est.
Qu’est-ce qu’une adresse professionnelle ?
Une adresse professionnelle est une adresse de courrier électronique rattachée à un nom de domaine qui vous appartient ou qui appartient à votre entreprise. C’est la raison pour laquelle elle est encore appelée adresse mail professionnelle. Il existe deux principaux types d’adresses professionnelles :
· Les adresses email gratuites : elles se terminent par @gmail.com, @hotmail.fr, etc.
· Les adresses email avec un nom de domaine
Vous devez utiliser ce type d’adresse pour communiquer avec vos clients, vos prospects, vos partenaires, etc. Tout échange qui concerne l’entreprise ou votre activité devrait se faire via votre adresse professionnelle. Il est nécessaire de mettre en place une telle adresse si vous souhaitez que vos clients prennent au sérieux votre entreprise ou votre activité.
Quelle est l’importance d’avoir une adresse professionnelle ?
L’importance d’avoir une adresse professionnelle se mesure à plusieurs niveaux. D’abord, il y a la crédibilité. Avec une adresse professionnelle, votre entreprise ou votre activité sera prise au sérieux. Ensuite, il y a la visibilité. Avec une adresse mail professionnelle, vous pouvez faire la promotion de votre marque, de votre activité, ou de votre entreprise.
Dans le cadre d’une campagne ou d’une affiche publicitaire, les prospects seront plus enclins à vous contacter s’ils voient votre adresse professionnelle. Si vous avez un site internet, vous pouvez mettre votre adresse professionnelle dessus. Cela aidera vos clients à vous envoyer facilement des mails au cas où ils ont des problèmes avec vos produits ou services.
En plus de la visibilité, vous avez la flexibilité, car vous pouvez créer plusieurs adresses professionnelles pour la même activité ou la même entreprise.
Comment créer une adresse professionnelle ?
Pour créer une adresse professionnelle, plusieurs solutions s’offrent à vous. Si vous souhaitez avoir une adresse e-mail professionnelle gratuite, vous pouvez par exemple créer un compte Google Workspace. En le faisant, vous pourrez personnaliser l’adresse professionnelle de votre entreprise.
Vous pouvez aussi créer votre adresse e-mail professionnelle gratuitement avec votre site internet. Pour cela, vous devrez choisir un nom de domaine et un hébergement web lors de la création du site internet de votre entreprise. Beaucoup d’agences d’hébergement web offrent des adresses e-mail gratuites avec un nom de domaine.
Si votre entreprise n’est pas très grande, vous pouvez utiliser une adresse professionnelle gratuite comme celle de Google Workspace. Par contre, il est important d’avoir une adresse professionnelle avec un nom de domaine si vous avez une grande entreprise ou beaucoup d’exigences.
L’adresse professionnelle est une adresse de courrier électronique qui est rattachée à votre activité, ou à votre entreprise. Il est important de mettre en place une adresse professionnelle si vous souhaitez que vos clients et vos prospects prennent au sérieux votre activité ou votre entreprise. En plus de la crédibilité, l’adresse professionnelle peut aider votre entreprise ou votre activité à gagner en visibilité.
