Beaucoup de personnes ne savent pas encore pourquoi on a besoin d’utiliser Google Agenda ou hésitent à lâcher l’agenda papier. Dans cet article, nous vous citons quelques arguments pour vous convaincre de passer à Google Agenda.
Avoir toujours votre Agenda sur vous
Vous avez toujours avec vous votre téléphone ? Et vous oublie parfois de prendre votre agenda car vous n’avez pas toujours votre sac avec vous ? Alors c’est notre premier argument, Google Agenda est toujours sur vous à partir du moment où vous gardez votre téléphone avec vous.
Que ce soit sur PC, sur tablette, sur Windows ou sur Mac, Google Agenda est présent sur les principaux navigateurs de tous les appareils. Vous avez accès hors ligne et avec une connexion internet, il se synchronise sur tous vos appareils.
Attention 3 pré-requis : il vous faut a minima un appareil (PC / smartphone), une connexion Internet et un compte Google.
Un outil de collaboration et de partage des événements très simple
Google Agenda est capable de générer vos rendez-vous en série, de les programmer tous les jours ou en fonction d’une routine, de vous envoyer des rappels par notification et ce, de façon ergonomique et intuitive.
De plus, il est très aisé d’envoyer une invitation d’agenda à vos contacts qu’ils utilisent cet outil ou un autre. Ainsi vous pouvez envoyer des invitations à des événements, des réunions.
De plus, il est très facile de déléguer l’accès à son agenda soit uniquement pour visualiser les plages horaires disponibles, soit pour déléguer l’ajout ou modification d’agenda. Ainsi si vous faites appel à un.e Assistant.e de Direction pour vous aider dans votre gestion au quotidien, il est plus simple pour cette personne d’avoir toujours votre agenda sous les yeux et de voir en temps réel vos disponibilités.
Un outil en évolution permanente
Depuis sa création, Google n’a de cesse de faire évoluer ses services. Google Agenda s’intègre aujourd’hui dans de nombreux outils professionnels que ce soient des CRM, des logiciels de gestion commerciale, votre boîte email etc.
Dernièrement, Google Agenda a intégré pour les offres professionnelles la possibilité de générer automatiquement un lien de visio via Google Meet ou Zoom (pour ceux qui ont l’abonnement Zoom payant) de façon à gagner du temps dans la création des rendez-vous en visioconférence.
Enfin vous avez aussi la possibilité de mieux maîtriser la notion de fuseau horaire : si vous êtes producteur ou commercial dans le secteur des vins et spiritueux, c’est une fonctionnalité qui peut vous simplifier la vie pour échanger avec votre importateur américain ou hong-kongais.
Pour des petites entreprises comme pour les grandes, Google Workplace commence à séduire de plus en plus de par sa simplicité et le fait que sur la version personnelle gratuite, les gens utilisent déjà en perso ces outils. Découvrez nos offres d’accompagnement pour passer à Google Workspace.
