Savez-vous estimer le temps de travail de vos salariés ?

Fév 8, 2021 | Gestion d'entreprise, Gestion RH

Savez-vous estimer le temps de travail de vos salariés ?
Afin d’employer efficacement le temps passé sur certaines tâches il est intéressant de mesurer la productivité d’un salarié en calculant le nombre d’heures effectuées sur une tâche précise, une mission ou un projet.

Rapport entre la quantité produite par un agent économique (une entreprise, éventuellement un salarié) ou un bien d’équipement (une machine, un outil) et une quantité de facteurs de production (le travail, le capital) utilisés pour réaliser cette production. ” (du Dictionnaire d’apprentissage du français des affaires).

Définissez ce qu’est la productivité d’équipe pour votre entreprise

  • Quel est le but ultime de l’équipe?
  • Quels sont les prérequis pour cela?
  • Quand est-ce que vous voulez que ce but soit atteint?

Divisez donc votre but ultime en mini-objectifs ou mini-projets, chacun avec un échéancier plus petit, afin de pouvoir suivre les progrès de près.

Le Time Tracking

Pour que votre entreprise reste sur les rails, vous devez vous assurer que le prix total que vous facturez à vos clients soit supérieur au coût que cela représente de mener à bien ce projet. Et la seule façon de déterminer vos coûts est d’identifier le nombre d’heures consacrées au projet. C’est là qu’intervient le suivi des temps de vos salariés.
Si vous vendez des services à un prix fixe, vous n’avez évidemment pas besoin de suivre vos temps, car vous savez déjà combien vous allez facturer à votre client. Toutefois, il peut être intéressant de connaître combien d’efforts fournissent vos salariés pour arriver à bout de ce projet.
Sans le time tracking, les entreprises ne peuvent pas réellement réaliser que certains de leurs projets ne sont pas rentables. Ce qui est dommage, car si elles optaient pour cet outil, elles pourraient avoir de bonnes surprises et savoir si elles sont sur la bonne voie.
Grâce au time tracking vous serez en mesure de voir si des membres, voire l’équipe entière, sont en surcharge de travail. Si c’est le cas, vous allez pouvoir réorganiser leurs tâches.

Le time tacking vous permet de prendre des décisions plus intelligentes sur la manière de définir vos facturations clients et sur la gestion de projet. Grâce à lui, il vous sera plus facile de savoir comment organiser les journées et le travail de vos équipes.

Les avantages des logiciels de time tracking

Les logiciels de time tracking permettent de :

  • mesurer précisément une tâche pour facturer à l’heure
  • suivre votre productivité sur la journée
  • évaluer le coût des tâches non productives (comptabilité, démarchage etc.)
  • identifier les pertes de temps et les corriger pour améliorer votre productivité

La valorisation du temps de travail

S’assurer que les personnes effectuent leurs heures est important. L’employeur et l’employé ont passé un contrat et le salarié s’est engagé à travailler tant d’heures pour son entreprise. En même temps, en cas de dépassement, les fameuses heures supplémentaires ou heures de nuit, week-end (…), il est aussi juste que l’employeur soit informé afin d’offrir une compensation financière, des heures de récupération ou des jours de congés à son salarié.

Vous avez besoin d’une assistance en gestion pour votre entreprise ? EtOH Plus vous propose de venir en support de vos équipes avec un pack Assistance Gestion à temps partagé.

Pour aller plus loin…