Savez-vous estimer le temps de travail de vos salariés ?
Un rappel sur la productivité
Rapport entre la quantité produite par un agent économique (une entreprise, éventuellement un salarié) ou un bien d’équipement (une machine, un outil) et une quantité de facteurs de production (le travail, le capital) utilisés pour réaliser cette production. ” (du Dictionnaire d’apprentissage du français des affaires).
Définissez ce qu’est la productivité d’équipe pour votre entreprise
- Quel est le but ultime de l’équipe?
- Quels sont les prérequis pour cela?
- Quand est-ce que vous voulez que ce but soit atteint?
Divisez donc votre but ultime en mini-objectifs ou mini-projets, chacun avec un échéancier plus petit, afin de pouvoir suivre les progrès de près.
Le Time Tracking
Si vous vendez des services à un prix fixe, vous n’avez évidemment pas besoin de suivre vos temps, car vous savez déjà combien vous allez facturer à votre client. Toutefois, il peut être intéressant de connaître combien d’efforts fournissent vos salariés pour arriver à bout de ce projet.
Sans le time tracking, les entreprises ne peuvent pas réellement réaliser que certains de leurs projets ne sont pas rentables. Ce qui est dommage, car si elles optaient pour cet outil, elles pourraient avoir de bonnes surprises et savoir si elles sont sur la bonne voie.
Grâce au time tracking vous serez en mesure de voir si des membres, voire l’équipe entière, sont en surcharge de travail. Si c’est le cas, vous allez pouvoir réorganiser leurs tâches.
Le time tacking vous permet de prendre des décisions plus intelligentes sur la manière de définir vos facturations clients et sur la gestion de projet. Grâce à lui, il vous sera plus facile de savoir comment organiser les journées et le travail de vos équipes.
Les avantages des logiciels de time tracking
Les logiciels de time tracking permettent de :
- mesurer précisément une tâche pour facturer à l’heure
- suivre votre productivité sur la journée
- évaluer le coût des tâches non productives (comptabilité, démarchage etc.)
- identifier les pertes de temps et les corriger pour améliorer votre productivité
La valorisation du temps de travail
Vous avez besoin d’une assistance en gestion pour votre entreprise ? EtOH Plus vous propose de venir en support de vos équipes avec un pack Assistance Gestion à temps partagé.
Pour aller plus loin…
Parler de ses produits de façon efficace grâce à la méthode QQOQCP
Encore appelée les 5 W, la méthode QQOQCP est utilisée pour analyser une problématique, décrire une solution ou une situation en adoptant une attitude interrogative systématique. Cette méthode peut aussi être utilisée en markéting pour parler des...
Les raisons pour lesquelles vos emails peuvent passer en spam
De nos jours, la plupart des entreprises et professionnels indépendants utilisent des emails pour convertir des prospects en clients. La stratégie est assez simple. Par semaine, l’entreprise ou le professionnel indépendant envoie une série de mails...
Pourquoi avez-vous besoin d’un gestionnaire de mots de passe ?
Les risques de cybersécurité sont de plus en plus présents, nombreux et les impacts importants. Nous ne voulons pas vous faire peur mais vous devez savoir qu'Internet est de plus en plus risqué à utiliser. Plus risqué, tout simplement parce que...