Le BFR c’est-à-dire besoin en Fond de Roulement est la trésorerie nécessaire que l’entreprise doit avoir pour assurer ses dépenses tel que payer ses employés, ses fournisseurs en attendant de recevoir le paiement de ces clients. Le besoin en fonds de roulement détermine la puissance financière d’une entreprise à court terme.

Le calcul de fonds de roulement

Le besoin de fonds de roulement a pour rôle principal de financer toute l’exploitation de l’entreprise. Un fonds de roulement trop faible peut conduire à des problèmes de liquidité, par contre s’il est trop important  cela suggère une mauvaise utilisation des actifs pour accroître votre chiffre d’affaires.

Les éléments clés qui sont dans la formule du besoin en fonds de roulement sont les créances clients (mesurées par le DSO,  Days Sales Outstanding  qui veut dire  moyen de paiement des clients), les stocks (mesurés par le DIO,  Days Inventory Outstanding ) et les dettes fournisseurs (mesurés par le DPO, Days Payable Outstanding ).

La formule du BFR est la suivante :

BFR = Stocks + Créances Clients – Dettes Fournisseurs.

Que signifie les variations en fonds de roulement

Pour mesurer votre besoin en fonds de roulement, examinez chaque élément qui compose votre BFR. En cas de hausse d’argent  et ou de retard des paiements aux fournisseurs peut conduire à une augmentation de BFR.

L’augmentation de BFR veut dire que l’entreprise met une grande partie de sa ressource financière dans la gestion de ces activités. L’entreprise a donc moins de liquidité pour se tourner vers d’autres comme par exemple le développement d’un nouveau produit, les acquisitions, la réduction de la dette etc.

L’entreprise aura plus de difficulté à finaliser  ses investissements si le besoin en fonds de roulement est élevé. Il faut donc surveiller de près les variations de besoin en fonds de roulement.

Le besoin en fonds de roulement est un indicateur très important à suivre car le manque de trésorerie à court terme peut mettre en faillite rapidement une entreprise qui ne gère pas correctement sa trésorerie si du jour au lendemain elle ne peut plus payer ses fournisseurs et/ou ses salariés.

Réussir à gérer son besoin en fonds de roulement

C’est grâce au besoin en fonds de roulement que la trésorerie d’une entreprise peut être analysée. Pour avoir une entreprise qui  excelle, il faut savoir bien gérer le besoin en fonds roulement. Un BFR trop important est susceptible de causer la faillite de l’entreprise, même si elle connaît une bonne croissance. Pour ne pas tomber dans cette situation, il faut veiller à tenir la trésorerie à jour très rigoureusement, mais il n’y a pas que seulement ça à faire.

Il est aussi nécessaire d’avoir un système de gestion efficace du compte client de l’entreprise et le maintenir parfaitement à jour.  Il faut aussi négocier le délai de paiement avec les clients, un délai plus court pour vite établir une facture.

A propos des fournisseurs, il faut négocier qu’il accepte un délai de paiement plus long, ce qui est mieux est d’avoir un délai égal ou supérieur par rapport à celui des clients.

Il faut tenir à bien gérer les stocks cela baissera votre besoin en fonds de roulement. Assez de stock conduit à un trou de trésorerie et crée un handicap dans la finance de votre entreprise. Mais il faut tenir à avoir un juste équilibre de stock car si c’est trop insuffisant la croissance de l’entreprise va freiner.

Une bonne gestion de votre besoin en fonds de roulement repose aussi sur son mode de financement.

Si vous avez ce genre de problématique, dans un premier temps, nous vous conseillons de rapidement consulter votre expert-comptable, afin qu’il vous aide à mettre en place un plan qui vous permettra de poursuivre votre activité. Une fois cela résolu, nous pouvons vous accompagner avec de vous mettre en place les outils et les ressources nécessaires pour avoir un reporting régulier qui vous permettra d’avoir les bonnes alertes au bon moment. Contactez-nous !

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