Google Drive est l’un des services de stockage Cloud les plus utilisés à travers le monde et vous permet de transférer divers fichiers dans le Cloud et d’y accéder depuis le confort de votre smartphone, tablette ou ordinateur. Vous pouvez utiliser un compte personnel pour commencer mais nous vous conseillons rapidement de passer à une version payante qui vous permet de mieux gérer votre système d’information.
Voici nos conseils utiles pour bien utiliser Google Drive pour votre entreprise. Evidemment pour utiliser ces fonctionnalités, il vous faudra un compte Gmail actif.
Les fonctions de Google Drive
Bien que le service soit assez facile à démarrer et à utiliser, il existe de nombreuses fonctionnalités qui peuvent assez déroutant pour les débutants. Dans ce guide pratique, nous examinons les fonctions les plus populaires de Google Drive et comprenons son utilisation avec Android.
Tout d’abord, voyons les principales fonctionnalités de Google Drive :
– Google Drive est entièrement gratuit avec 15 Go de stockage de données, ce qui vous permet de stocker et synchroniser des fichiers importants, des documents, des images, etc.
– Google Drive est un système d’enregistrement de documents basé sur le Cloud qui ne vous permet jamais de perdre vos fichiers importants, même lorsque vous perdez vos appareils.
– Google Drive vous permet de partager vos fichiers avec des collaborateurs et d’autres personnes en quelques clics. Lorsque vous partagez un fichier, vous pouvez également définir des autorisations permettant à vos collaborateurs d’afficher, de modifier ou de commenter vos fichiers .
– Google Drive a la fonction de rechercher par mot-clé et de filtrer par type de fichier pour obtenir vos fichiers très facilement en un rien de temps.
– Une fois connecté à Internet, Google Drive se synchronise automatiquement sur tous vos appareils. Par conséquent, vous pouvez télécharger un fichier de votre téléphone vers Google Drive et l’utiliser depuis votre ordinateur portable en quelques secondes.
Les autres fonctionnalités de Google Drive
L’une des raisons d’utiliser Google Drive est de pouvoir corriger les erreurs que quelqu’un d’autre a pu commettre. Google Drive facilite la vérification et la correction des fichiers. Pour donner une nouvelle dimension à la collaboration, vous pouvez même discuter autour de documents et de feuilles de calcul particuliers. Cliquez simplement sur l’icône de la bulle de dialogue en haut à droite pour ouvrir une fenêtre de discussion. Cela élimine le besoin de continuer à envoyer des pièces jointes aux e-mails et des versions améliorées des fichiers.
Plus important encore, chaque fichier dans Google Drive reste en sécurité, peu importe ce qui arrive à votre Smartphone, tablette ou ordinateur. Google Drive est crypté à l’aide de SSL, le même protocole de sécurité utilisé sur Gmail et d’autres services Google. Google Drive facilite le partage de documents au sein d’une organisation. Au travail, vous et votre équipe devez déplacer des fichiers vers différents destinataires et Google Drive vous permet de le faire. Vous pouvez même partager des fichiers via un groupe Google.
Google Drive avec Android
Si vous avez un smartphone Android, avant de commencer la sauvegarde sur Google Drive, vous devez télécharger l’application Google depuis le Play Store. Si vous avez déjà installé Google Drive sur votre Smartphone, assurez-vous de mettre à jour vers la dernière version.
Une fois l’application Google Drive installée, connectez-vous avec votre compte Google. Après le processus de synchronisation, vous pouvez créer des documents, présentations, feuilles de calcul et formulaires depuis votre smartphone Android. Vous êtes en mesure de modifier, partager, importer, exporter vos fichiers. Il convient de noter que les modifications sont également enregistrées de manière automatique.
