Comment optimiser la gestion de vos ressources humaines ?
La bonne gestion des ressources humaines est la base de la réussite de la gestion d’une entreprise. C’est au personnel du service RH que revient la responsabilité de mener à bien le volet social de l’entreprise, de gérer les talents avec leurs différents profils, leurs caractères. Ce dernier met également en œuvre tous les moyens techniques et logistiques pour recruter du personnel aux profils excellents, gérer au mieux les carrières des employés de l’entreprise. Leur rôle est important au sein de l’entreprise, c’est pourquoi, vous avez tout intérêt à optimiser la gestion de vos ressources humaines.
Optimiser le processus ressources humaines
L’optimisation du processus ressources humaines se concentre principalement sur le contrôle total de la performance des employés et de la direction, ainsi que de leurs relations avec les clients. Le service des ressources humaines doit avoir une politique claire de motivation au travail, qui inclut la gestion des talents et la mise en place de canaux de communication, les relations entre le personnel et l’organisation, ainsi que le bien-être et la satisfaction des employés. Tout cela dans le seul but de générer le meilleur environnement de travail, accroître la productivité et la compétitivité globale de l’entreprise et ainsi inciter et attirer les meilleurs candidats vers votre entreprise.
Pour optimiser le travail de votre service RH, il est préférable de faire appel à un logiciel SIRH conçu pour un travail RH optimisé.
Qu’est ce qu’un SIRH ?
Un SIRH ou Système d’Information Ressources Humaines est un système qui gère un ensemble de briques logicielles permettant d’automatiser des tâches liées à la gestion des ressources humaines et d’en assurer un suivi. Elles peuvent être de plusieurs sortes : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plate-forme de formation dont le e-learning, gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des activités, etc. Un portail RH permet généralement aux différents services concernés de travailler en mode collaboratif, tout en n’ayant accès qu’aux contenus qui leur sont dédiés.
Améliorer votre recrutement
Il revient au service RH d’attirer de nouveaux talents en utilisant le marketing RH et en travaillant l’image de marque de l’entreprise, appelée aussi « marque employeur ». Bien optimiser les ressources humaines passe également par la mise en place d’une stratégie efficiente pour passer les annonces et utiliser les bons canaux de publication, les réseaux sociaux tels que LinkedIn, etc. pour atteindre les profils voulus.
Pourquoi utiliser un outil de e-recrutement ?
- Pour le recruteur : un espace pour gérer les demandes, les annonces, les CV, les candidatures, toute la correspondance, les CV des candidats pré-sélectionnés, voir le planning des entretiens et mettre son avis.
- Pour le candidat : un site en-ligne qui lui permet de voir les offres, de créer son compte et de postuler.
- Pour le nouveau recruté : un portail où il peut mettre à jour son dossier personnel et trouver toutes les informations facilitant son intégration.
Le E-recrutement vous permet de :
- diminuer la masse de papier et les coûts du recrutement
- diffuser rapidement des offres accessibles
- d’améliorer la qualité de suivi des recrutements grâce aux outils qui permettent des sélections multicritères
- relier à l’offre les informations pertinentes de l’entreprise (histoire, valeurs, objectifs – résultats,évolution des carrières possibles, avantages sociaux, implantation…)
- valoriser l’image institutionnelle de l’entreprise et sa politique RH à condition de mettre à jour vos annonces et de répondre aux candidats
- collecter par un moyen de économiques de nombreuses candidatures et de créer un vivier de candidats
- transférer sans ressaisie les données candidats dans le SIRH à l’engagement d’un candidat
- d’améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs tout en réduisant la charge pour la gestion de ressources humaines
Utiliser un logiciel de suivi des compétences
Un logiciel de gestion des compétences peut vous permettre d’analyser les compétences de l’entreprise et d’impliquer vos collaborateurs dans la stratégie d’entreprise. Après une analyse détaillée et une évaluation des compétences vous pourrez mettre en place des solutions adaptées.
Ce que proposent certains logiciels de gestion des compétences :
- accès à une matrice des compétences
- plan de développement
- recherche de collaborateurs et de formations par compétences
- suivi précis de l’évolution des compétences de vos salariés
Optimiser le suivi
La réduction des coûts en gestion RH permet d’optimiser les rendements de votre entreprise, en effet, des logiciels spécialisés vous permettront de gagner du temps, tout en limitant les risques d’erreur. Un bon logiciel RH vous permettra de suivre des indicateurs RH analytiques, mais aussi la gestion documentaire, des dossiers du personnel, le suivi des temps et des activités, etc.
La digitalisation de vos processus vous permettra d’optimiser le temps de travail de vos équipes Ressources Humaines, de simplifier leurs processus administratifs et d’améliorer leur relation salariés : numérisation de documents, bulletin de paie dématérialisé, signature électronique, workflow de gestion, coffre-fort électronique…
EtOH Plus vous propose de venir en support de vos équipes RH avec son pack assistance RH à temps partagé.
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